Description du poste
Trouver un travail, c’est un travail et c’est le nôtre.
Votre agence Start People Le Mans recherche pour l’un de ses clients un(e) Assistant(e) de gestion / Assistant(e) travaux H/F dans le cadre d’une mission à pourvoir.
Rattaché(e) aux équipes opérationnelles, vous assurez la préparation administrative des chantiers, la coordination des interventions et le suivi de la production.
Préparation administrative et technique des chantiers
Réceptionner les dossiers clients et vérifier leur complétude.
Réaliser et suivre les démarches réglementaires : DT, DICT, demandes d’arrêtés de circulation, permissions de voirie…
Analyser les retours administratifs et intégrer les contraintes identifiées dans la préparation des interventions.
Organisation et suivi des interventions
Organiser les interventions quotidiennes : planification des tournées, prise de rendez-vous et disponibilité du matériel.
Transmettre aux équipes terrain les consignes, observations et demandes clients.
Assurer la mise à jour régulière des outils de suivi et des systèmes d’information.
Suivi de la production et facturation
Collecter et vérifier les retours terrain nécessaires au suivi de la production.
Renseigner les tableaux de bord et les outils de gestion.
Préparer et saisir les éléments de facturation.
Suivre la validation des factures par les clients.
Participation au pilotage de l’activité
Assurer un reporting fiable et régulier.
Participer aux réunions d’activité.
Identifier les difficultés rencontrées et proposer des solutions d’amélioration.
Contribuer à l’évolution des méthodes de travail et des outils.
Profil recherché
Vous êtes titulaire d’un Bac +2 en assistanat de manager, assistanat de projet ou gestion, et justifiez idéalement d’une première expérience de 1 à 2 ans sur un poste similaire.
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre dynamisme et votre autonomie. Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer les priorités, y compris en situation d’urgence.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et Word, et disposez de bonnes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse.
Votre adaptabilité, votre rigueur et votre sens de la communication seront des atouts essentiels pour réussir sur ce poste.
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.