Description du poste
Trouver un travail, c'est un travail et c'est le notre. On recherche pour l’un de nos clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de renforcer son équipe et d’assurer le bon fonctionnement des tâches administratives quotidiennes.
Rattaché(e) à l’équipe en place, vous aurez pour mission principale d’assurer le soutien administratif de l’entreprise, en garantissant l’organisation, la rigueur et la fluidité des échanges internes et externes.
Vos principales missions seront les suivantes :
Gestion administrative
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, fournisseurs et différents interlocuteurs.
- Classement, archivage et gestion des documents administratifs : courriers, dossiers, factures, etc.
- Saisie et mise à jour des bases de données clients et fournisseurs.
- Préparation, rédaction et envoi de courriers et d’emails.
Organisation et logistique
- Gestion des agendas, prise de rendez-vous et organisation des réunions.
- Commande et suivi des fournitures de bureau.
- Réservation de salles, déplacements ou hébergements si nécessaire.
Soutien aux équipes
- Aide à la préparation des dossiers et documents administratifs.
- Participation à l’organisation d’événements internes : réunions, formations, temps d’équipe.
Profil recherché
Vous êtes titulaire d’une formation de type Bac Pro Gestion-Administration, ou équivalent, et une formation supérieure dans le domaine administratif est également appréciée.
Une première expérience en secrétariat ou en gestion administrative serait un plus, mais les profils débutants motivés sont acceptés.
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment Word, Excel et Outlook, et vous êtes à l’aise avec la gestion de documents et la saisie informatique.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à respecter les procédures. Vous appréciez le travail en équipe tout en étant capable de faire preuve d’autonomie.
Votre sens du service, votre qualité d’accueil et votre discrétion seront des atouts essentiels pour réussir sur ce poste.
Une bonne maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit, est indispensable.
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.