Description du poste
Trouver un travail, c’est un travail et c’est le nôtre. Start People Les Ulis recrute un Comptable - Assistant Administratif (H/F) en CDI pour l’un de nos clients situé à Marcoussis et spécialisé dans le secteur du BTP.
Missions :
Sous la responsabilité directe du dirigeant, vous prendrez en charge la gestion comptable, financière et administrative de l’entreprise. Votre rôle couvrira un large éventail de tâches, comprenant la comptabilité générale, la facturation, le suivi des encaissements ainsi que la préparation des documents destinés au cabinet d’expertise comptable.
Comptabilité :
- Saisie des écritures comptables : achats, ventes, banques, OD…
- Suivi des dépenses CB
- Contrôle et gestion des notes de frais
- Lettrage des comptes auxiliaires,
- Suivre la trésorerie, établir les rapprochements bancaires
- Etablissement de la liasse fiscale et des comptes annuels,
- Préparation des écritures de clôture mensuelle et annuelle
- Participation à l’élaboration des bilans avec l’expert-comptable
- Etablissement des déclarations fiscales (TVA, CVAE, etc...)
- Suivre les budgets et la rentabilité des chantiers
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi de la trésorerie, des coûts et de la rentabilité en collaboration avec les chargés d’affaires
- Gérer la relation avec les banques et les administrations fiscales
Facturation et recouvrement :
- Suivre les règlements clients et relancer les impayés
- Contrôler et saisir les factures fournisseurs
- Préparation des règlements (fournisseurs, sous-traitants, salaires…)
Gestion administrative / soutien RH :
- Traitement du courrier / mail / réception colis
- Traitement des appels téléphoniques
- Classement et archivage
- Gestion administrative des contrats, assurances et garanties
- Organisation des déplacements du personnel
- Gestion du parc de véhicules et de téléphonie
- Participation à la gestion administrative du personnel : registre unique du personnel, visites médicales, mutuelle, tenue des dossiers individuels des salariés)
- du lundi au vendredi 9H00-17h00 (1H de pause)
- Télétravail 1 à 2 jours par semaine après la période d’essai
Profil recherché
- Vous êtes titulaire d'un Bac +2 à Bac +3 en comptabilité/gestion (BTS CG, DUT GEA, DCG…)
- Vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans en comptabilité, idéalement dans une entreprise du BTP.
- Vous maitrisez les logiciels de comptabilité comme SAGE, ainsi que le Pack Office
- Vous êtes organisé, rigoureux et réactif.
- Vous maîtrisez la gestion des priorités.
Votre très grande rigueur, votre adaptabilité, ainsi que votre pugnacité seront autant d'atouts pour mener à bien les tâches qui vous seront confiées.
Et bien sûr, dans le cadre de notre politique Diversité, nous étudions à compétences égales toutes les candidatures, y compris celles des personnes en situation de handicap.