CHARGE DE DOCUMENTATION (H/F)

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Description du poste

Vous établissez les connaissements à partir des instructions reçues des clients et finalisez leur rédaction par échange de documents (drafts).

Vous avez la charge des divers amendements qui en découlent, et contrôles des documents officiels (lettre d’indemnité et lettre d’instructions).

Vous prenez en charge la transmission des connaissements et factures aux clients en veillant au respect des indicateurs de qualité et de délais (vous traitez les litiges de facturation concernant les charges documentations).

Vous avez la responsabilité de transmettre des manifestes cargos export complets dans les délais impartis.

Vous êtes en charge des confirmations de chargements et informez les clients et les services bookings concernés.

Vous validez les clôtures d’escales, veillant ainsi au traitement complet de l’activité documentation export.


À la demande du client, vous pouvez être amené à rédiger les certificats. En charge de la vérification des frais documentaires, vous effectuez, le cas échéant, les corrections nécessaires.

Vous veillez à l’archivage documentaire.

Vous initiez les dossiers de pertes de connaissements originaux.

Vous respectez les objectifs fixés par le groupe et appliquez scrupuleusement les procédures du groupe.

Profil recherché

De niveau Licence 2/3 en Commerce International ou Transport,

vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez de bonnes notions d’anglais.

Une première expérience dans un poste similaire est souhaitée.

Votre rigueur, votre réactivité, votre organisation dans la gestion des priorités et votre esprit d’équipe vous permettront de mener à bien votre mission.

 

Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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