Description du poste
Trouver un travail, c’est un travail et c’est le nôtre.
Votre agence Start People de Vaux-le-Pénil recrute pour l’un de ses clients, spécialisé dans les travaux publics, une Assistante d’agence (H/F) pour son site situé à Montereau-sur-le-Jard.
Vos missions
Rattaché(e) au Directeur d’agence, vous participez à la gestion administrative et financière du site.
À ce titre, vous aurez pour principales missions :
Gestion administrative et financière :
Participation à l’élaboration des dossiers d’appels d’offres (collecte et mise en forme des documents administratifs)
Émission et suivi des DT / DICT
Facturation clients et suivi du recouvrement
Suivi des écarts de facturation fournisseurs
Suivi des pointages du personnel et du matériel
Gestion administrative du personnel :
Gestion des dossiers d’embauche
Suivi des formations, habilitations et visites médicales
Saisie et contrôle des pointages de production
Gestion administrative du site :
Accueil et gestion du secrétariat courant
Gestion du courrier et de l’archivage
Suivi des badges d’accès, badges carburant et télépéages
Gestion de la caisse pour les frais d’agence
Profil recherché
Profil recherché
Vous êtes titulaire d’un BAC +2 en gestion, administratif ou comptabilité, ou justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur des travaux publics ou du BTP.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l’aise avec les logiciels de gestion (SAP, intranet, etc.).
Organisé(e), rigoureux(se) et discret(e), vous savez gérer les priorités et travailler en autonomie.
Informations complémentaires
Poste basé à Montereau-sur-le-Jard
Mission d’intérim d’un mois avec possibilité de CDI
Rémunération : taux horaire à définir selon profil lors de l’entretien avec le Directeur d’agence
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Cette mission vous intéresse ? Lancez-vous et postulez dès maintenant !
Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.