Description du poste
Courriers :
• Mise en page, lecture et diffusion des courriers RAR et courriers simples (diffusion par mail et sur une plateforme de la poste)
• Suivi des courriers RAR sur tableau excel
• Archivage courriers sur réseau
• Scan Accusé réception
Suivi financier :
• Factures diverses et archivage
• Situations de travaux à mettre en forme, à diffuser et à archiver
Sous-traitants :
• Suivi PPSPS + VIC et classement sur le réseau
Compte rendu ST/ CLIENT :
• Mise en page, relecture,
• Diffusion par mail
• Archive réseau
Suivi des Intérimaires :
• Plateforme PEOPULSE :
- Demandes intérimaires
- Suivi des pièces administratives intérimaires
- Vérification et Suivi des contrats intérimaires à signer
- Saisie des heures intérimaires
Contrôle d’accès chantier :
• Vérifier et réguler l’entrée des personnes sur un site (badge...)
Base vie :
• Aide à la gestion de la base vie
Classement documents divers :
La liste n’est pas exhaustive
Profil recherché
- Rigueur
- Organisation
- Esprit d’équipe
- Confidentialité
- Adaptabilité
- Qualité rédactionnelle