Description du poste
Vous serez rattaché au Responsable d'Activité et travaillerez en collaboration avec les Chargés d'affaires et Conducteurs de Travaux afin d'assurer le suivi complet des dossiers techniques qui vous seront confiés. Vous serez progressivement amené à développer votre autonomie en participant aux missions ci-dessous, avec le soutien des moyens humains, matériels et techniques mis à votre disposition :
• Organiser les rendez-vous, les plannings et filtrer les appels du service
• Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes
• Préparer, traiter et transmettre les dossiers administratifs
Organiser les déplacements des membres de l'équipe
Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles)
• Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des mails
• Planifier divers évènements (organisation de réunions, opérations de communication autour de la sécurité, manifestations évènementielles...)
• Traiter les dossiers clients sur une plateforme dédiée et les affecter aux différents Conducteurs de travaux/Chargés d'affaires
• Travailler en collaboration avec le service achats et le service gestion
Contrat intérim de 4 mois - 35 heures/ semaine
Lieu : Mulhouse
Rémunération : à convenir selon profil + expériences, 13ème mois et déplacements
Restaurant d'entreprise disponible
Démarrage : dès que possible.
Profil recherché
Nous recherchons une personne qui a évolué dans le secteur du BTP avec une grand polyvalence, habitué aux situation d'urgence.
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.