Description du poste
START PEOPLE recrute pour une filiale ingénierie et bureau d’études d’un Groupe d’envergure, implantée à Naveil, un(e) employé(e) administratif(ve).Cette société accompagne les carrières, centrales à béton et toutes entreprises dans le contrôle qualité des granulats, les analyses techniques et les démarches environnementales.
Vos missions principales seront de:
- Gestion administrative et suivi d’activité :
- établir la facturation des prestations techniques aux clients ;
- suivre la facturation interne et des relevés d’heures ;
- vérifier et, si nécessaire, correction des éléments issus de l’outil de suivi des temps ;
- préparer et suivre différents tableaux de bord administratifs.
- Suivi commercial et relation clients
- accueillir et renseigner les clients ;
- préparer les devis, en lien avec les responsables et chargés d’études concernés ;
- suivre les dossiers clients et bons de commande.
- Appui QSE
- Rédiger, relire et mettre en forme de procédures, consignes et documents QSE ;
- actualiser des documents et supports internes (document unique, protocole fournisseurs, etc.) ;
- préparer les documents liés aux démarches QSE (REP, RNDTS, déchets, etc.).
Horaire :38h30/semaine , du lundi au vendredi
Profil recherché
Vous justifiez d’une première expérience en gestion administrative et en facturation, ainsi que de solides connaissances en matière de sécurité et d’environnement. Vous maîtrisez la rédaction de courriers, de notes et de comptes rendus, et faites preuve de bonnes capacités d’analyse et de synthèse des documents.
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.