Description du poste
Trouver un travail, c’est un travail et c’est le nôtre. Nous recherchons un(e) Assistant Administrateur des Ventes (ADV) pour renforcer notre équipe commerciale et contribuer au bon fonctionnement de nos opérations, tant au niveau national qu’international.
Rejoignez une entreprise dynamique et en pleine croissance dans le secteur de la moto, reconnue pour son innovation et son engagement envers la satisfaction client.
Mission :
Sous la responsabilité du Directeur Commercial, vous serez l’un des piliers de notre service commercial. Vous aurez pour mission de garantir la fluidité entre les différents services de l’entreprise (commercial, logistique, production, comptabilité), tout en assurant une relation optimale avec nos clients et partenaires externes.
Vos principales missions incluront :
Administration des ventes :
Conversion des devis en commandes et gestion des demandes de devis.
Relance des paiements avant facturation des motos et gestion des encours.
Coordination avec le service logistique pour l’attribution des motos en fonction des paiements et des stocks disponibles.
Suivi des livraisons, notamment en cas de litige ou de problème de transport.
Facturation.
Assistanat commercial :
Mise à jour des price lists et envoi des informations de vente journalières aux responsables pays.
Communication fluide entre les clients, les commerciaux, le service logistique et la production.
Participation à des salons et événements commerciaux.
Création et mise à jour des fiches clients dans notre base de données.
Mise à jour des fichiers clients pour le réseau en ligne.
Export :
Préparation des documents administratifs pour l’exportation (certificats d'origine, EUR1, etc.).
Statistiques et reporting :
Analyse et suivi des budgets par pays.
Reporting hebdomadaire des ventes et suivi des performances commerciales.
Aide à la gestion des stocks :
Suivi de l’inventaire des motos hors production.
Profil recherché
Votre profil :
Langues : Maîtrise du français, de l'anglais et de l'espagnol obligatoire.
Compétences techniques : Bon niveau sur Pack Office et particulièrement sur Excel (gestion des tableaux et reporting).
Qualités : Adaptabilité, rigueur, excellent relationnel, capacité à gérer le stress et sens de l’organisation.
Un intérêt marqué pour le monde de la moto serait un atout supplémentaire.
Pourquoi nous rejoindre ?
Opportunités d’évolution au sein d’une équipe dynamique.
Ambiance de travail stimulante et conviviale.
Poste polyvalent et responsabilisant, vous permettant de développer vos compétences tout en étant au cœur des opérations commerciales.