assistant administratif usine (H/F)

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Description du poste

Nous recherchons pour un de nos clients un assistant administratif usine h/f.

Vous aurez pour principales missions : 

- Traçabilité usine : Saisie et suivi des différents process et du stockage usine, rédaction de rapports clients.
- Connaissance réglementaire de la certification des semences et veille à la bonne traçabilité des semences en accord avec le process de production.
- Partage et assure la comme communication entre tous les responsables ainsi que l'ensemble du personnel des différentes équipes (laboratoire, champs, usine, logistique et stockage)
- Participe à l'implémentation du reporting d'activité
- Archivage des dossiers

- Assiste la responsable logistique sur toutes les activités de warehousing :
- Stockage : gestion des flux et fichier stockage à jour en temps réel  hangar rangé et ordonné, anticipation des flux pour optimiser l'espace
- Veille aux bonnes conditions de stockage : température, humidité et suivi des chantiers de désinsectisation (fumigations)
- Manutention : assurer la sécurité des caristes et la bonne gestion des flux
- Relation avec les prestataires de stockage externe

- Assiste la responsable logistique sur toutes les activités d'import/export
- Préparation avant expédition : étiquetage, cerclage et sécurisation palettes + documentation
- Connaissance basique sur les règles juridiques du commerce national et international : INCOTERMS et documents légaux accompagnant les marchandises (certificat phytosanitaire, packing listé)
- Transport : contact direct avec les transporteurs et veille du bon déroulé jusqu'à la livraison.

- Implémentation Seedbin comme outil de traçabilité sur le site :
- Travail à mener avec le responsable usine, la responsable logistique et les responsables process

- Gestion des besoins, stocks et commandes d'usine :
- Anticiper, planifier et commander les matières premières et gérer l'approvisionnement global (palettes, sacs, étiquettes, ...) par rapport au planning prévisionnel usine.
- Relation avec les fournisseurs
- Implémentation du fichier des achats et suivi des commandes
- Suivi et réalisation des inventaires pour toutes les fournitures usine
- Suivi et distribution des EPI au personnel
- Suivi financier des commandes en lien avec la comptabilité

Profil recherché

- Attitude constructive
- Polyvalence et capacité d'adaptation : peut-être amené à réaliser des missions qui dépassent le cadre mentionné ci-dessus.
- Gestion du stress et des priorités
- Pédagogie
- Rigueur et anticipation et organisation
- Sens de la communication
- Savoir communiquer en anglais avec les clients
- Utiliser les outils informatiques
- Force de proposition sur des améliorations générales : sécurité, organisation

Prêt à vous lancer ? Postulez !

Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.