Description du poste
Trouver un travail, c'est un travail et c'est le nôtre.
Start People Melun recrute pour l'un de ses clients du secteur aéronautique plusieurs Assistant(e)s de Département H/F dans le cadre de missions de plusieurs mois basées à Réau (77).
Vos missions :
Au sein d'équipes techniques et opérationnelles, vous participez au bon fonctionnement administratif et organisationnel du service :
- Gestion des agendas et organisation des réunions ;
- Réservation des salles, accueil des visiteurs et gestion des événements internes ;
- Organisation des déplacements professionnels et gestion des notes de frais ;
- Gestion des commandes, fournitures et suivi administratif des achats ;
- Mise à jour des organigrammes, trombinoscopes, listes de diffusion et bases documentaires ;
- Rédaction de notes, supports de communication et comptes rendus ;
- Suivi des indicateurs, tableaux de bord et reporting d'activité ;
- Participation aux démarches SSE, QVT et aux actions d'amélioration continue ;
- Coordination logistique des espaces de travail et accompagnement des nouveaux arrivants ;
- Contribution à l'organisation d'événements, séminaires et temps forts de l'entreprise.
Profil recherché
Votre profil :
- Formation Bac +2 minimum en assistanat, gestion administrative ou équivalent ;
- Expérience sur un poste similaire appréciée ;
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) ;
- La connaissance d'outils tels que SAP ou ARIBA constitue un plus ;
- Un niveau d'anglais professionnel est apprécié selon les services.
Les qualités attendues :
- Sens de l'organisation et gestion des priorités ;
- Autonomie et rigueur ;
- Excellent relationnel et sens du service ;
- Capacité d'adaptation et esprit d'équipe ;
- Aisance dans un environnement dynamique et technique.
Vous souhaitez rejoindre un environnement stimulant au sein d'un acteur majeur de l'industrie aéronautique ? N'attendez plus et transmettez-nous votre candidature !