Description du poste
Comptable:
- assurer la saisie et le suivi des opérations courantes,
- importations factures clients, suivie et contrôle de la facturation électronique, des règlements, vérification des achats,
- lettrages des comptes,
- contrôle de la bonne tenue de la comptabilité,
- préparation des documents destinés au cabinet comptable etc....
RH:
- gestion des absences, contrôles des heures, préparation des salaires,
- rédaction des notes de service,
- organisation des visites médicales, des formations et recyclages, des plannings de départ en congés et de leur déclaration auprès des caisses etc...
Administrative :
- classement, archivage, rédaction de courrier, gestion du courrier reçu,
- prise de RDV, suivi de différents dossiers sous la responsabilité de la direction.
- Gestion et suivi des vérifications périodiques,
- organisation sous les directives de la direction des élections des membres du CSE,
- préparation du dossier administratif des appels d'offre,
- coordination de certaines tâches administratives.
- aide possible auprès des conducteurs de travaux.
Commerciale:
- relation avec les partenaires de l'entreprise (banque, comptable, avocat et autres),
- participation à des réunions,
- relation clientèle et/ou fournisseurs
- mise à jour des tableaux de bords.
Profil recherché
Expérience en secrétariat comptable dans le domaine du BTP.
Des connaissances en ressources humaines seraient un plus.
Maîtrise des différents outils informatiques tel que le pack office, SAGE et EBP idéalement.
Capacité d'organisation, rigueur et flexibilité à passer d'une tâche à une autre.
Esprit collaboratif
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Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.