Description du poste
Votre agence Start People recherche un Assistant Administratif Exploitation Transports (H/F) pour l’un de ses clients à Rezé. Mission à pourvoir de mai à fin août minimum.
Placé sous la responsabilité du Responsable Logistique Amont et ADV, vos missions principales sont :
Accueil :
- Accueil des personnes extérieures au site ;
- Orientation des personnes sur le site et prévenir les personnes concernées sur site ;
- Gestion de l’accueil téléphonique.
Administration des achats :
- Générer et éditer les bons de collecte pour les tournées et pour ses prestataires de transport ;
- Contrôle de la documentation fournisseur et transporteur (conformité et traçabilité) ;
- Saisie des bons de collecte ;
- Gestion des barèmes d’achats et vérification des factures fournisseurs ;
- Création des transferts inter-sites ainsi que leurs réceptions ;
- Suivi des tonnages hebdomadaires ;
- Clôture comptable mensuelle des achats matières premières ;
- Mise à jour des fichiers communs (procédures, fiche fournisseur, fichiers de suivi, etc.) ;
- Suivi des coûts transporteurs ;
- Suivi des flux des pal-box.
Autres missions :
Back up du poste Gestionnaire des Expéditions pour les tâches suivantes :
- Gestion des chargements de citernes vrac : accueil, vérification documents, pesée, édition des documents ;
- Gestion des réceptions de citernes vrac : accueil, vérification documents, pesée, lien citernier ;
- Gestion des envois quotidien d’échantillon au laboratoire.
Profil recherché
Vous avez une connaissance des transports routiers, vracs et conditionnés. Vous connaissez le suivi des flux de marchandises, suivi de plannings, tableaux de bords. Vous êtes à l'aise avec la gestion documentaire, les contrôles et les saisies.
Vous êtes à l'aise avec l'informatique (EPR, Pack Office, Office 365).
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.