Description du poste
Depuis plusieurs années, notre client a adopté une stratégie de développement durable et se distingue aujourd'hui par le respect des règles environnementales. Notre effectif : 83 personnes.Vos missions :L'assistant(e) de direction gère le secrétariat administratif nécessaire au bon fonctionnement de l'entreprise :¿ Administration du personnel (rédaction des contrats de travail et avenants, formalités liées à l'embauche, visites médicales, AT...)¿ Recrutement des non-cadres et stagiaires (pré-sélection des candidats, entretiens téléphoniques et physiques...)¿ Accueil téléphone et visiteurs, réception-tri et distribution du courrier¿ Gestion du secrétariat administratif¿ Intérim (suivi des intérimaires, enregistrement des contrats, déclarations d¿heures, validation des factures, développement des partenariats....)¿ Tableaux de bord (effectifs, AT, frais de déplacements¿)¿ Gestion des contrats déchets, téléphonie, entretien,...¿ Vérification des factures entretien, nettoyage, téléphonie,...¿ Gestion des dépôts de marques et modèles européens et français¿ Organisation voyages (réservation billets train, avion, hôtels... ) et événements d¿entreprise (séminaires, pot de fin d'année...)¿ Intendance : gestion des achats de boissons, dosettes café,... suivi du personnel d'entretien, parc automobile¿ Polyvalence avec le service achats avec suivi de certains consommables (encre, bolduc,...)
35 h / semaine, du lundi au vendredi (09h-13h / 14h-17h).
Profil recherché
Confirmé, bac +2, 1 ans d'expérience minimum exigé.
¿ Le métier s'exerce en étroite collaboration avec le supérieur hiérarchique. Il nécessite de gérer simultanément les activités en cours et les demandes nombreuses (téléphone, visites) provenant de l'entreprise, de l'extérieur ou du chef hiérarchique.¿ Sens de l'organisation¿ Aisance avec les outils informatiques (Excel niveau confirmé, Word)¿ Maîtrise de l'anglais à l¿écrit¿ Discrétion, confidentialité, diplomatie
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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