Description du poste
Un cabinet d’architecture reconnu pour ses projets contemporains et durables, situé à Saverne, recherche un(e) assistant(e) en alternance pour accompagner son activité en forte croissance. En lien direct avec l’architecte principal et l’assistante de direction, vous contribuerez à la gestion quotidienne du cabinet tout en préparant un BTS Gestion de la PME (GPME) à l’IFCE Strasbourg, en apprentissage.
Missions :
Administration des ventes & relation client
- Gérer les devis, factures et relances clients
- Assurer le suivi administratif des dossiers projets (plans, permis, autorisations)
- Accueillir les clients et partenaires au téléphone et au cabinet
Suivi administratif & organisation
- Organiser les rendez-vous, réunions de chantier et déplacements professionnels
- Assurer la rédaction et mise en forme de documents techniques et administratifs
- Participer à l’archivage numérique et papier des dossiers en cours et finalisés
Gestion des fournisseurs & relations partenaires
- Suivre les commandes de fournitures et le lien avec les prestataires externes
- Aider au suivi des contrats et des appels d’offres en lien avec les marchés publics
- Mettre à jour les tableaux de suivi des projets en cours
Participation à la vie du cabinet
- Contribuer à la communication interne et à la mise à jour des supports de présentation
- Être force de proposition pour améliorer l’organisation et les outils utilisés
- Participer à la préparation des bilans d’activité et à la veille réglementaire
Profil recherché
- Vous êtes organisé(e), autonome et avez le sens du détail
- Vous aimez les environnements créatifs et le travail d’équipe
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez un bon niveau d’expression écrite
- Vous êtes à l’aise au téléphone et avec la clientèle
- Vous êtes curieux(se), impliqué(e) et avez envie d’apprendre
Modalités de l’alternance :
- Localisation : Strasbourg
- Rythme entreprise/école : 3 jours en entreprise / 2 jours à l’IFCE Strasbourg
- Contrat : Apprentissage
- Rémunération : Selon la grille légale en vigueur
Formation :
Le BTS Gestion de la PME (GPME) est un diplôme d’État de niveau Bac+2 qui prépare à assurer des missions de gestion administrative, commerciale et humaine au sein d’entreprises de petite ou moyenne taille. À l’IFCE Strasbourg, cette formation en alternance permet de développer des compétences transversales pour devenir un véritable appui à la direction, avec une vision globale du fonctionnement d’une structure professionnelle.
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Cette mission vous intéresse ? Lancez-vous et postulez dès maintenant !
Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.