Description du poste
Pour l'un de nos clients, nous recherchons un/e ASSISTANT DE DIRECTION / COMMERCIAL
Les deux principales missions sont à la fois le support commercial de l'agence et l'assistanat de direction du directeur de région.
Les missions :
- Mise en forme et suivi des offres commerciales.
- Constitution des dossiers d’appels d’offres et de candidatures (pièces administratives, envois dématérialisés, respect des délais, envoi dématérialisé).
- Suivi administratif des contrats et commandes (bons de commande, avenants, attestations, sous-traitants…).
- Préparer, mettre en forme et relire les offres commerciales (bordereaux, mémoires techniques fournis par les équipes, annexes administratives).
- Mise à jour des tableaux de bord commerciaux / CRM et accueil téléphonique. (Candidat pourra être formé aux outils GCC)
- Gérer l’agenda du directeur de région : rendez-vous internes/externes, arbitrage des priorités, préparation des dossiers et des présentations avant réunion.
- Participation à l’organisation des événements internes et externes (réunions, séminaires, moments de convivialité).
- Organiser les réunions d’agence et comités : convocations, logistique, supports PowerPoint, rédaction et diffusion des comptes rendus.
- Préparer et consolider certain reporting pour la direction (activité agence, suivi indicateurs, points RH de base).
- Traiter et prioriser les mails et courriers, assurer le suivi des actions décidées.
- Assurer un rôle de point de contact interne pour les équipes de l’agence (informations, procédures, diffusions).
- Organiser les événements internes : séminaires d’agence, réunions sécurité, petits-déjeuners chantiers, moments de convivialité.
- Coordonner la logistique : lieux, traiteurs, invitations, supports de présentation, matériel.
- Contribuer à la communication interne locale : affichages, mails d’information, supports visuels, photos/reporting après l’événement.
- Participer à l’organisation des événements clients/partenaires (inaugurations, visites de chantiers, etc.).
- Accueil téléphonique client et orientation des demandes.
Profil recherché
Profil recherché :
- Bac+2, type BTS Assistant de gestion /Assistant de direction/ Support à l’action managériale / Commerce ou équivalent…
- Minimum 2 à 3 ans d’expérience en assistanat polyvalent (service commercial de préférence).
- Expérience dans le BTP ou l’industrie souhaitée
- Maîtrise du pack Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
- Rigueur, sens de l’organisation, bonne gestion des priorités, discrétion et bon relationnel.
- Connaissance de base des marchés de travaux privés et publics, appels d’offres et documents contractuels (une expérience BTP est un vrai plus).
- Maîtrise du pack Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
- Bonne expression écrite, orthographe soignée.
- Rigueur, sens de l’organisation, gestion des priorités.
- Discrétion, fiabilité, bon relationnel.
- Capacité à évoluer dans un environnement dynamique, avec des délais à respecter.
- Excellente expression écrite et orthographe irréprochable.
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.