Description du poste
Assistant(e) Polyvalent(e) Administratif(ve) et Gestion
Notre client, entreprise de peinture reconnue dans le secteur du vignoble accompagne les clients professionnels et particuliers dans leurs projets de rénovation et d’embellissement.
Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) Administratif(ve) et Gestion pour renforcer notre équipe.
CDD de remplacement de début octobre à fin avril, avec une période de passation de deux semaines prévue avant la prise de poste.
Vos missions
Véritable support administratif de l’entreprise, vous interviendrez sur des missions variées :
Accueil et secrétariat
- Gestion du standard téléphonique (mission principale).
- Accueil physique occasionnel des visiteurs.
- Gestion et traitement des emails.
- Prise de rendez-vous et gestion des agendas.
Gestion administrative et commerciale
- Établissement des factures clients.
- Suivi et relance des règlements clients.
- Réception et enregistrement des commandes.
- Saisie administrative des chantiers.
- Suivi des devis et des dossiers clients.
- Préparation des interventions : accès aux chantiers, remise de clés, prise de rendez-vous avant travaux.
Comptabilité fournisseurs
- Saisie et contrôle des factures fournisseurs.
- Vérification et rapprochements avec les bons de livraison.
- Préparation et suivi des règlements fournisseurs.
Gestion du parc automobile
- Suivi administratif d’un parc d’environ 20 véhicules.
- Gestion des contrôles, documents administratifs et échéances.
Ressources Humaines (assistanat)
- Saisie et suivi des congés et absences.
- Gestion des vêtements de travail et consommables.
- Assistance administrative RH.
Organisation et planning
- Participation à l’élaboration et à la mise à jour du planning des équipes.
- Préparation des éléments nécessaires à la planification des interventions.
Profil recherché
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.