Description du poste
Vous serez le premier point de contact de l'entreprise. Vos missions se divisent en deux grands axes :
1. Accueil et Réception (Physique et Téléphonique) :
Accueillir chaleureusement, orienter et renseigner les visiteurs (clients, partenaires, prestataires).
Gérer le standard téléphonique : réception des appels, filtrage, prise de messages et transfert vers les bons interlocuteurs.
Réceptionner, trier et distribuer le courrier postal ainsi que les colis (gérer également les envois).
2. Secrétariat et Support Administratif :
Assurer la saisie de documents, la mise en page de courriers officiels et le classement/archivage des dossiers.
Gérer les e-mails généraux de l'entreprise et y répondre de manière professionnelle.
Suivre les stocks de fournitures de bureau et gérer les commandes auprès des fournisseurs.
Soutenir l'équipe dans l'organisation logistique de réunions ou de déplacements.
Profil recherché
Expérience : Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire (accueil, secrétariat, relation client).
Savoir-être : Vous possédez un sens aigu de la confidentialité et de la discrétion (vous serez amené(e) à manipuler des informations sensibles).
Compétences relationnelles : Excellente expression orale et écrite, présentation soignée, sens du service et sourire à toute épreuve.
Compétences techniques : Maîtrise indispensable des outils informatiques de base (Pack Office : Word, Excel, Outlook).
Organisation : Rigoureux(se), autonome et doté(e) d'une bonne gestion des priorités.
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.