Description du poste
Trouver un travail, c’est un travail et c’est le nôtre. L'agence START PEOPLE LES ULIS recrute un Assistant administratif et commercial (H/F) dans l'industrie/BTP dans le cadre d'une longue mission d'intérim situé Saint Michel sur Orge (91).
Vos missions, si vous l’acceptez :
- Gestion des appels entrant
- Effectuer la demande d'enquête bancaire pour tout nouveau prospect
- Créer la fiche client/prospect dans l'ERP
- Saisir les offres commerciales dans l'ERP et transmettre au client
- Répondre aux dossiers d'appels d'offres publics (analyse administrative, constitution de la candidature, formalisation des pièces marché, mise en forme du dossier, etc.)
- Traiter les commandes en interne : création du projet, lancement des demandes de travaux, transformation des contrats de location en commandes, transmission aux services concernés, suivi et modification de ces documents selon l’évolution du dossier.
- Solliciter le client pour l'obtention des documents suivant les conditions du contrat cadre ou dans les conditions générales des ventes (contrat location signé, dépôt de garantie, mandat administratif, plan signé, commande, etc.)
- Etablir les commandes de stock
- Effectuer les relances clients concernant la facturation
- Compléter et mettre à jour son tableau de suivi des commandes et celui du chargés d'affaires
- Effectuer les demandes d'achat de "sous-traitance" et transmission au sous- traitant
- Etablir les déclarations de sous traitance
- Contrôler les dossiers après livraison (obtention des bons de transport aller, de réception et de l’état des lieux d’entrée. Analyser ces pièces pour conformité de la livraison, contrôle des sorties matériels et mobilier.)
- Établir les top-facturations des dossiers tout en respectant les dates de closing mensuel
Organisation : 39h (8h00 – 12h00/13h00 – 17h00 du lundi au jeudi et 16h00 le vendredi)
Rémunération : 2600€ brut/mois + IFM + CP
Profil recherché
Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques (Excel, Word, Power Point) ? Vous êtes organisé, rigoureux et avez le sens du service et du contact ? Parfait, vous êtes sûrement celui ou celle qu’il nous faut !
Et bien sûr, dans le cadre de notre politique Diversité, nous étudions à compétences égales toutes les candidatures, y compris celles des personnes en situation de handicap.