Description du poste
En collaboration étroite avec la Responsable de paie vos missions seront les suivantes:
- Gérer les absences (déclaration AT, suivi des arrêts dans le logiciel de paie, suivi et pointage des subrogations, gestion de temps partiel thérapeutique)
- Gérer les congés payés (contrôle des données saisies, enregistrement des congés pris auprès de la Caisse, saisie en paie, etc)
- Gérer les visites médicales (mise en place du suivi, prise de rdv pour les visites de reprise)
- Gérer les contrats de santé et prévoyance (portabilité, établissement des dossiers prévoyance)
- Etablir les bulletins de paie (contrôle et édition des états de pointage, saisie des éléments variables, préparation et vérification des bulletins, émission des fichiers de virements et des interfaces comptables pour les sociétés filiales). Environ 220 bulletins par mois sur un portefeuille multi-établissements.
- Gérer les acomptes, les pensions alimentaires, les saisies sur salaire
- Gérer les soldes de tout compte (établissement du dernier bulletin, certification de travail, attestation pôle emploi)
- Gérer le déclaratif social (contrôle des charges sociales, déclaratif DSN, déclaratif manuel ou EDI auprès des caisses sociales) et le suivi des tableaux de bord sociaux
- Gérer les commandes de titres restaurant
- Répondre aux diverses demandes des responsables et salariés (gestion de la boîte mail et des appels téléphoniques)
Conditions contractuelles :
- Temps de travail : temps plein 39h00 hebdomadaires (heures supplémentaires rémunérées et exonérées de charges et d’impôt)
- Cycle de travail : journée - du lundi au vendredi
- Type de contrat : CDI
- Tickets restaurant,
- mutuelle familiale obligatoire d'entreprise,
- comité social d'entreprise,
- avantages sociaux et vacances ProBTP
Télétravail possible sous condition de maitrise du poste.
Chaque agence est pilotée nationalement par un Directeur qui fait le lien entre toute l’équipe au national. Le Siège social et les services supports sont disponibles au quotidien pour tous les collaborateurs en cas de besoin.
La connaissance du logiciel de paie ADP serait un véritable plus.
Profil recherché
Profil
- Maîtrise d’outils informatiques
- Polyvalence, rigueur, autonomie pour mener à bien différentes tâches simultanément
- Esprit d’équipe, organisation et communication
- Capacité d’adaptation
- BAC / BTS
- Expérience minimum de 3-5 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP ou des travaux publics, avec connaissance de la Caisse des Congés Payés du Bâtiment.
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.