Description du poste
Notre agence START PEOPLE Chalon-sur-Saône recrute un assistant administratif (H/F) pour un remplacement.
Vos missions seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs, réception et rédaction du courrier
- Suivi des dossiers, des chantiers, des plannings et des tableaux de bord
- Suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiement
- Gestion des offres commerciales et du portefeuille des clients : préparation des devis et des répondes aux appels d'offres
- Réalisation de la facturation des clients, du suivi du recouvrement des factures
- Gestion du personnel : comptabilisation du temps de travail, mise à jour des tableaux de bords sociaux, réalisation du planning des congés et des absences et préparation des éléments constitutifs de paies
Profil recherché
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.