Description du poste
Trouver un travail, c’est un travail et c’est le nôtre. On recrute un Assistant administratif et commercial (H/F) pour l’un de nos clients.
Vos missions, si vous l’acceptez :
Gestion administrative :
- Accueil physique et téléphonique
- Intégration des nouveaux collaborateurs et administration du personnel:
- Gestion des congés des salariés
- Suivi des plannings
- Organisation des visites médicales auprès du service de médecine du travail
- Suivi du registre de gestion des risques
- Préparation et saisie des factures (achats/ventes) et transmission des pièces au cabinet comptable
- Gestion des relations fournisseurs
- Suivi des paiements fournisseurs
- Gestion des notes de frais
Gestion commerciale :
- Traitement administratif des ventes
- Saisie des devis
- Gestion des commandes
- Gestion des livraisons
- Suivi de la facturation et règlement clients
- Mise à jour des dossiers clients
- Traitement des réclamations clients et fournisseurs
- Création de codes produits
Profil recherché
Vous avez un niveau bac +2 et une expérience professionnelle confirmée sur un poste similaire.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), doté(e) d’un bon esprit d’équipe et faites preuve de sens de l’initiative.
Vous maitriser les outils informatique : pack office (sous MacOS), ERP et CRM (Oracle Netsuite est un plus).
La maitrise de l'anglais (lu, parlé, écrit) serait un plus.
Dans le cadre de notre politique Diversité, nous étudions à compétences égales toutes les candidatures, y compris celles des personnes en situation de handicap.