Description du poste
Trouver un travail, c’est un travail et c’est le nôtre. On recrute un Assistant commercial (H/F) pour l’un de nos clients.
- Suivre les dossiers :
- Données d’entrée :
- Fournisseurs
- Obtenir les certificats 3.1
- Obtenir les certificats sanitaires
- Anticiper et identifier les obsolescences de matériaux
- Bureau d’études :
- Suivre mise à jour des plans ensemble avec matières et renseignements nécessaires
- Suivre les évolutions de design avec les projeteurs et les PLL
- Vérifier la mise à jour des composants (obsolescence, changement de référence, …) dans l’ERP
- Chefs de produits:
- Vérifier que les demandes des chefs de produits sont en phase avec le planning d’évolution des besoins de certification
- Vérifier les fins de vie des produits certifiés demandées par PLL et mettre en place les activités nécessaires coté laboratoires si besoin
- Données de sortie :
- Marketing
- Informer le marketing des évolutions des certifications pour mise à jour internet et packaging (en coordination avec le Be)
- Chefs de produits :
- Informer / Valider les certifications avec les PLL
- Vérifier que les gammes certifiées correspondent aux besoins
- Clients :
- Vérifier la cohérence des demandes de déclarations de conformité et les éditer
- Dossiers
- Constitution des dossiers
- Etablir les requis de base pour les certifications (matrice produit fini/composants/matière/fournisseur/surface mouillée/…)
- Remplir les fichiers de demandes de certification
- Faire les demandes de documents
- Suivre les actions de certification
- Relancer les services concernés, les fournisseurs, … pour obtenir les attendus
- Reporting :
- Indicateurs
- Mise à jour des indicateurs
- Anticipation : rappel des échéances approchantes
- Partager l’indicateur
- Suivi réglementaire
- Faire de la veille réglementaire sur les évolutions de réglementation et certification. Partager et diffuser.
- Autres
- Surveillance de l’outil de suivi des certifications (cohérence, mise à jour, échéance, proposition d’amélioration de l’outil, …)
- Information à diffuser hors service (comm. TV, formation « light », “info certif”, « la certification pour les nuls », ..)
- Processus : Proposer des évolutions des procédures et instructions AQ
Profil recherché
Tu es rigoureux(se), organisé(e) et tu n’as pas peur de prendre ton téléphone pour faire avancer les choses ?
Bonne nouvelle : on a besoin de toi !
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e)
Pas besoin d’être un(e) expert(e) technique — ce qu’on attend avant tout, c’est une personne fiable, proactive et à l’aise dans la gestion administrative.