ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

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Description du poste

Vos missions : 

 

COMPTABILITE :

- Vérifications et contrôles des factures

- Enregistrement des factures en comptabilité et dans le tableau de gestion

- Mise en règlement des factures fournisseurs

- Relance règlements clients

- Opérations Diverses TVA et PAIE

- Sortir la TVA

- Pointage, gestion crédit et crédit baux

- Enregistrements achats et ventes dans le tableau de gestion

- Gestion de notes de frais (respect de l’enveloppe budgétaire, rapprochement compte banque et ticket, classement des tickets, enregistrement dans le tableau de suivi…etc.)

- Analyse et gestion financière de l’entreprise - Préparation du bilan pour le cabinet comptable

ADMINISTRATIF :

- S’assurer de la mise à jour des diverses attestations obligatoires (URSSAF, KBIS…etc.)

- Gestion des dossiers chantiers (agréments, contrats de sous-traitance, garantie de paiement…etc.)

- Gestion des dossiers assurances (tableau de suivis, connaitre les contrats en cas de sinistre, contrôler les tarifs d’assurance et comparaison avec N-1, suivre les sinistres en collaboration avec le responsable matériel…etc.)

- Réservation de logements

- Mise en place et gestion des tableaux de bord

Profil recherché

Nous recherchons un profil confirmé

- Maîtrise des techniques de communication orale et écrite

- Gestion administrative et secrétariat

- Maîtrise des outils informatique (Word, Excel, PowerPoint, Messagerie, logiciel de gestion)

- Maîtrise d’un logiciel comptabilité (Sage Compta)

- Très bonne capacité rédactionnelle et d’expression orale

- Comptabilité générale - Analyse financière

- BAC+2 minimum

 

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Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.